Control de Inventario
El módulo de control de inventarios odontológicos del software odontológico permite administrar de forma precisa los productos, insumos y materiales dentales, asegurando disponibilidad, trazabilidad y control total del stock.
Gestión de productos odontológicos
Administra todos los productos e insumos odontológicos desde un catálogo centralizado, con control permanente del stock actual.
- Listado completo de productos
- Stock actualizado en tiempo real
- Administración de productos activos e inactivos
- Identificación por código o nombre
- Control por categoría y marca
Categorías y marcas de productos
Organización clara de los productos mediante categorías y marcas, facilitando el control y análisis del inventario.
- Gestión de categorías de productos
- Administración de marcas de productos
- Clasificación por tipo de insumo
- Búsqueda rápida por filtros
Gestión de proveedores
Mantén un registro organizado de proveedores odontológicos, permitiendo un mejor control de compras y abastecimiento.
- Listado y administración de proveedores
- Datos de contacto y condiciones comerciales
- Historial de compras por proveedor
Trazabilidad de inventario
Garantiza la trazabilidad completa de los productos, desde su ingreso hasta su consumo o salida del inventario.
- Seguimiento de movimientos por producto
- Registro de fecha, usuario y motivo
- Control de lotes y caducidad
- Historial detallado de trazabilidad
Control de Lotes
Cada producto del inventario se gestiona por lote, permitiendo trazabilidad completa desde el ingreso hasta el consumo o vencimiento.Al ingresar un lote se registra: número de lote del fabricante, fecha de vencimiento, cantidad recibida, proveedor y precio de compra. El sistema aplica FIFO (primero en entrar, primero en salir) automáticamente al descontar stock — siempre se consume el lote más antiguo antes de afectar lotes posteriores.
Alertas automáticas
El sistema notifica cuando:Un lote está próximo a vencer (según el umbral de días configurado en la clínica).
El stock de un producto cae por debajo del mínimo definido.
Un lote llega a cero unidades y debe darse de baja.
Trazabilidad de dispositivos implantables
Los implantes y dispositivos médicos colocados en pacientes quedan vinculados al número de lote, al paciente y a la consulta en que fueron implantados. Esto permite localizar todos los pacientes afectados en caso de alerta de recall emitida por el fabricante o el ARCSA.Recall
Si un fabricante emite una alerta de retiro de lote, el sistema identifica automáticamente los pacientes que recibieron productos de ese lote y genera el listado para seguimiento y notificación.
Movimientos de inventario
Controla todos los movimientos de inventario mediante un registro detallado y auditable.
- Listado completo de movimientos
- Registro de ingresos por compras
- Salida por consumo clínico
- Registro de mermas y pérdidas
- Ajustes de inventario
Almacenes y sucursales
Administra múltiples almacenes y asígnalos a la matriz o sucursales de la clínica odontológica.
- Creación y administración de almacenes
- Asignación de almacenes por establecimiento
- Control de stock por almacén
- Transferencias entre almacenes
Permisos de almacén
Controla el acceso y las operaciones mediante permisos por usuario, garantizando seguridad y control interno.
- Asignación de almacenes a usuarios
- Aprobación de transferencias entre almacenes
- Restricción de operaciones según rol
- Auditoría de acciones
Beneficios del control de inventarios
- Evita faltantes de insumos odontológicos.
- Reduce pérdidas por vencimiento o merma.
- Optimiza compras y consumo.
- Mejora el control interno y la trazabilidad.
- Control total del inventario en tiempo real.
Ideal para
- Clínicas odontológicas
- Consultorios dentales
- Centros odontológicos con múltiples sucursales
- Administradores y personal de bodega